Přišel za mnou klient z Čáslavska — majitel rodinné firmy, která vyrábí tradiční regionální produkt. Svůj výrobek prodávají i do zahraničí a ochranná známka EU pro ně není jen formalita, ale skutečná ochrana jejich práce i dobrého jména. Problém byl prostý: termín obnovy ochranné známky jim tiše minul a oni se o tom dozvěděli až z dopisu od EUIPO, kdy byl spuštěn tzv. „milostivý” odkladný mechanismus. Stres, zbytečné náklady a spousta otázek — to vše jsme museli společně řešit. Právě kvůli takovým situacím jsem se rozhodla napsat o prodloužení ochranné známky EU podrobněji.

Proč ochranná známka EU vyprší a co to znamená

Ochranná známka Evropské unie — zkráceně EUTM (European Union Trade Mark) — platí 10 let ode dne podání přihlášky. Po uplynutí této doby je nutné ji obnovit, jinak zápis zanikne. To platí bez ohledu na to, jak aktivně známku používáte nebo jak je váš produkt úspěšný.

Zánik ochranné známky má praktické důsledky:

Přicházíte o výhradní právo na užívání označení v celé EU.
Konkurent může vaše označení přihlásit na sebe.
Stávající i potenciální zákazníci se mohou zmást, pokud vaše značka přejde do „volného prostoru”.

Může se to stát velmi snadno: podnikatelé přihlásí ochrannou známku v době, kdy zakládají byznys, a pak na ni jednoduše zapomenou. Deset let je dlouhá doba.

Kdy a jak o obnovu požádat

EUIPO (Úřad duševního vlastnictví Evropské unie) zasílá upomínky přibližně šest měsíců před vypršením platnosti — ovšem pouze na adresu zástupce nebo majitele, která je vedena v jejich databázi. Pokud jste mezitím změnili adresu nebo zástupce, upomínka nemusí dorazit.

Obnovu je možné podat:

Nejdříve 6 měsíců před vypršením platnosti ochranné známky.
Nejpozději v den vypršení — bez příplatku.
Do 6 měsíců po vypršení — tzv. dodatečná lhůta, ale za poplatek navíc.

Poplatek za obnovu jedné třídy výrobků nebo služeb u EUIPO činí v elektronickém podání 1 000 EUR. Za každou další třídu se připočítá 100 EUR. Pokud obnovu podáte v dodatečné lhůtě, EUIPO účtuje ještě 25% přirážku z celkového poplatku.

Co je třeba k obnově připravit

Obnova ochranné známky EU se podává přímo u EUIPO, a to ideálně elektronicky přes jejich online portál. Budete potřebovat:

Číslo registrace ochranné známky (najdete ho v osvědčení o zápisu nebo v databázi eSearch plus na webu EUIPO)
Seznam tříd, které chcete obnovit — zde je prostor pro optimalizaci: nepotřebné třídy je výhodné vypustit a ušetřit na poplatcích
Kontaktní a fakturační údaje majitele
Platbu poplatku — EUIPO akceptuje platby kartou nebo přes bankovní účet

Pokud chcete v některých třídách seznam výrobků či služeb zúžit, obnova je k tomu vhodnou příležitostí. Rozšíření naopak možné není — pro přidání nových tříd byste museli podat novou přihlášku.

Praktická rada z praxe

Ze své praxe vím, že největší chybou je odkládat obnovu na poslední chvíli. Doporučuji nastavit si připomínku 12 měsíců před vypršením — máte pak dostatek času zkontrolovat, zda jsou v databázi EUIPO správné kontaktní údaje, zda chcete obnovit všechny třídy, a případně konzultovat strategii ochrany vaší značky.

Klientovi z Čáslavska se nakonec podařilo ochrannou známku obnovit v dodatečné lhůtě. Přišlo ho to o 25 % víc, než bylo nutné — a o spoustu nervů. Příště přijde s předstihem.

Pokud nevíte, kde vaše ochranná známka EU aktuálně stojí, ověřte si to zdarma v databázi eSearch plus přímo na webu EUIPO.

Navazující čtení

Pokud vás zajímají i další právní aspekty podnikání, přečtěte si také: Právní tipy pro podnikatele — časté chyby při zakládání společností a jak jim předejít.

Agendu spojenou s ochrannou známkou EU nejen v Pardubicích a Heřmanově Městci zajistím pro vás kompletně — od prověření stavu vaší známky přes přípravu podání až po komunikaci s EUIPO.

Úvodní konzultace je zdarma a bez závazků. Zavolejte na 602 100 676 nebo napište na advokatka@vasulinova.cz.

Rychlé a precizní právní řešení je základ úspěšného podnikání. Ozvěte se.

Mgr. Martina Vašulínová

Disclaimer: Informace mají pouze informativní charakter a nenahrazují individuální právní radu.